Hald Ege Hallens repræsentantsskabsmøde
Dato: 19.05.2015 Kl. 19:00
Slut: 19.05.2015 21:00
Beskrivelse:Indkaldelse
til ordinært repræsentantskabsmøde tirsdag d. 19. maj 2015 kl. 19.00 i Hald Ege Hallen.
Repræsentantskabsmødets dagsorden er:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning om institutionens virksomhed i det forløbne år
3. Kassererens forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag:
a. Bestyrelsen ønsker bemyndigelse til i samarbejde med bygherrerådgiver, evt. teknisk rådgiver og juridisk rådgiver at igangsætte projektering og udvidelse af Hald Ege Idrætscenter. Budgetramme for det samlede projekt er kr. 30 mio. Der henvises til vedlagte anlægs- og driftsbudget fra september 2013, lokalplan nr. 337 og tidligere fremlagte skitser og beskrivelser.
b. I forbindelse med projektet ønsker bestyrelsen bemyndigelse til at optage lån – og heraf følgende pantsætning – op til kr. 15 mio., herunder at foretage omprioritering af det eksisterende lån i Nykredit Realkredit, opr. stort kr. 1.393.000.
c. Bestyrelsen stiller forslag om ændring af institutionens vedtægter. I forslaget er bl.a. indeholdt ændring af navn, formål og andre bestemmelser i forbindelse med udbygningen af de nuværende faciliteter, ligesom der er sket en generel ajourføring af vedtægterne. Udkast til nye vedtægter samt de eksisterende vedtægter er vedlagt. I forslaget er også indeholdt en bemyndigelse til at anmelde de anmeldelsespligtige beslutninger, herunder til Erhvervsstyrelsen og Viborg Kommune.
5. Valg af 2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer
6. Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
7. Valg af godkendt revisor
8. Eventuelt
Side 2
Beslutningsregler
Der henvises til særlige vedtagelseskrav angående forslag om vedtægtsændringer. Til vedtagelse af forslaget under dagsordenens punkt 4c (vedtægtsændringer) kræves, at mindst 2/3 af samtlige repræsentantskabsmedlemmer stemmer for. Er dette ikke tilfældet, men stemmer mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor forslaget kan vedtages med 2/3 af de fremmødte, uanset antallet.
Alle opfordres til at deltage i denne skelsættende generalforsamling.
Vel mødt.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
Sted: Hald Ege Hallen